Éléktronik komunikasi ieu jadi beuki populer dinten ieu ti Telepon "kéong" mail na, sanajan dina sababaraha instansi, raray-to-rupi rapat. Dina setting profésional wae kaasup kantor médis, hal anu penting pikeun mertimbangkeun sababaraha hal lamun ngirim kaluar surelek ka coworkers, pasien, médis, rumah sakit, ngical paralatan atawa profésional lianna.
Jalma méakkeun nyangkokkeun badag tina lawang dinten maranéhanana sarta surelek maca.
waktos berharga teu matak wasted on surelek teu epektip tur penting. Profesionalitas sarua anjeun bakal ngagunakeun dina telepon, susuratan mail atanapi raray-to-rupi Ogé kudu dikedalkeun dina email. Salawasna inget yen hiji email ngarupakeun bentuk komunikasi jeung jalan nu receiver interprets suratna téh hijina hal anu perkara.
Sateuacan nyieun sarta ngirim surelek, nanya ka diri sababaraha patarosan.
- Nyaeta email bentuk best of komunikasi pikeun émbaran Kuring keur ngirim?
- Éta profésional?
- Éta HIPAA patuh?
- Teu eta akurat ngagambarkeun kuring jeung kantor médis?
Email tata titi Aturan # 1
Ulah mikir ngeunaan eusi suratna Anjeun saencan Anjeun mencet Kirim. Pastikeun yén email teh formulir luyu komunikasi pikeun pesen anjeun tinimbang telepon atanapi rapat. Terus di pikiran nu eusi kudu nembongkeun gambar na tingkat profesionalisme ekspektasi Kantor Médis Anjeun.
Ulah ngirim, maju, atawa bales email wae nu ngandung jorang, karasa slanderous, fitnah, rasialis atawa seksual alam. Hukuman tiasa parna pikeun anjeun sarta Kantor Médis.
Email tata titi Aturan # 2
Ulah make grammar ditangtoskeun, tanda baca, jeung éjahan. Deui, pesen anjeun mangrupakeun pantulan Kantor Médis Anjeun.
Ogé, pastikeun tetep suratna singket tur ngagunakeun tata perenah ditangtoskeun pikeun pesen anjeun nu ngajadikeun eta gampang maca. Proofread surélék Anjeun sateuacan Anjeun pencét Kirim.
Ulah make ALL caps sakumaha ieu dianggap yelling atanapi screaming di dunya online. Paké miring kandel atawa ngantebkeun mangrupa kecap atawa frasa. Ogé, nyingkahan fon pisan fancy atanapi aneh ngagunakeun sakumaha ieu ngajadikeun surélék anjeun leuwih hese maca.
Email tata titi Aturan # 3
Ulah pastikeun email nu keur dikirim ka panarima luyu (s). Émbaran dina Kantor Médis, utamana nu patali jeung informasi sabar, kudu dibagikeun dina kedah uninga dadasar wungkul. Ogé, mertimbangkeun yén jalma bisa mertimbangkeun informasi teu relevan pikeun aranjeunna salaku "junk mail".
Ulah ngabahas informasi pribadi tur rahasia atanapi ngagantelkeun payil sabar dina email. Paké angka akun sabar atawa nomer catetan médis pikeun mamatahan batur jeung marios akun. Inpo Anjeun kudu dicatet dinya.
Email tata titi Aturan # 4
Ulah ngawalon surelek profésional dina 24 jam nalika mungkin. Lamun nu henteu masihan anjeun cukup waktu, sahenteuna ngabales disebutkeun yen anjeun nampi email jeung anjeun bakal meunang deui aranjeunna pas mungkin.
Ulah ngawalon spam atawa requests mun ngalanggan / unsubscribe.
Ieu ngan baris ngahasilkeun leuwih spam nu bakal bah email bisnis Anjeun.
Email tata titi Aturan # 5
Ulah nyimpen émosi kaluar tina surelek. Janten sopan tur profésional. Kenal saha nu tiasa informal jeung sanggeus waktu cukup kaliwat pikeun ngawangun éta jenis hubungan.
Ulah ngomong nanaon dina surelek nu bisa Anjeun kuciwa engké. Kudu ati lamun ngirim atawa ngarespon kana hiji email di anger. Pernah nyieun komentar pribadi ngeunaan jalma lian, sangkan komentar yen bakal nyigeung batur atawa ngomong nanaon anjeun teu bakal disebutkeun di jalma.
Email tata titi Aturan # 6
Ulah nyimpen humor, guyonan, sareng ironi keur minimum a. Karsa anu sering "leungit dina tarjamah" dina surelek tur jalma bisa jadi teu salawasna meunang lulucon teh.
Pikirkeun hal tina perspektif nu dituju.
Ulah ngirim, maju, atawa ngawalon hurup ranté. Éta kabiasaan unprofessional jeung sababaraha urang nempo ieu mail junk. Inget yen sagala eusi nu dikirim kudu ngeunteung gambar na tingkat profesionalisme ekspektasi kantor médis Anjeun.