6 Hal Ayeuna keur Kantor Médis Gerentes

Kantor médis anu terus nyanghareup loba tantangan. pakasaban médis kantor manajer urang téh pikeun ngaidentipikasi aranjeunna sarta ngarti léngkah diperlukeun pikeun nerapkeun strategi suksés.

1 -

Nyiapkeun pikeun Robah
Manajer Kantor médis. Gambar kahadean tina skynesher / Getty Gambar

Naha éta téh wilujeng sumping atawa henteu, robah téh bisa dilawan utamana mun di industri kasehatan. Kadé bisa disiapkeun keur parobahan nu bisa datangna nu bisa jadi téhnologi, minuhan atawa guna minuhan tungtutan pasien Anjeun. Euweuh urusan naon robah pangalaman kantor médis anjeun, nu pentingna utama ngeunaan parobahan pamadegan nyaéta kumaha anjeun ngabales eta.

Kantor médis Gerentes kudu siap jeung bisa nangtukeun kasempetan pikeun robah anu bakal ningkatkeun efisiensi kantor sarta efektivitas. Kadé tetep up-ka-tanggal dina tren Podomoro pikeun finansial, minuhan jeung tata hareup.

Tambih deui

2 -

Transisi ka 5010
Manajer Kantor médis. Gambar kahadean tina sturti / Getty Gambar

Althought tanggal geus diliwatan pikeun sakabéh panyadia, rumah sakit, sarta payers pikeun ngarobah tina Vérsi standar 4010 pikeun transaksi kaséhatan éléktronik pikeun Vérsi 5010 pikeun klaim éléktronik, transisi nyaeta tebih ti leuwih. Fasilitas sakuliah nagara anu ngalaman loba tantangan di sia deui ka "norma" dina tagihan jeung coding. Meunangkeun klaim bersih ditagih kaluar bakal nyandak waktos sabab saukur nempatkeun - euweuh urang terang kahayang kami nyanghareup.

Lengkah pangpentingna bisa nyieun éta pikeun ngaidentipikasi tiap masalah sakumaha eta timbul. Naha anjeun boga departemén IT sorangan atawa anjeun kudu ngontak panyadia software tagihan anjeun, janten siap kalawan conto kumaha billers anjeun anu experienceing meunang hal dibereskeun. Hanjakal teu aya solusi rusuh tapi tinggal dina luhureun ieu "bug" bakal ngawula ka Anjeun ogé dina ngajalankeun panjang.

Tambih deui

3 -

Ngajagi Privasi Sabar
Manajer Kantor médis. Gambar kahadean tina Jonathan Galione / Getty Gambar

Sakabéh panyadia Podomoro boga tanggung jawab tetep staf maranéhanana dilatih sarta informed ngeunaan minuhan HIPAA. Naha dihaja atawa teu kahaja, panyingkepan diidinan of PHI dianggap palanggaran HIPAA. Di dieu 5 tips ulah violating HIPAA:

  1. professional Podomoro kedah ati pisan mun refrain ti disclosing informasi ngaliwatan paguneman rutin. Ieu harese dilakukeun ku mentioning ka hal pihak katilu sahingga bisa hirup kalawan kalindih sakumaha nyebutkeun yen John Smith kagungan hiji sadérék kantor poé ieu.
  2. Nyawalakeun informasi sabar di wewengkon ngantosan, hallways atanapi elevators kedah wates mastikeun pareum. Inpo sénsitip bisa overheard ku datang atawa penderita lianna. Ogé pastikeun tetep rékaman sabar kaluar wewengkon anu bisa diasupan ka masarakat.
  3. PHI kedah pernah jadi disposed sahiji di jarian can. Naon dokumen lémpar di jarian téh kabuka ka publik na kituna hiji breach inpormasi. Paké hiji layanan luar nu specializes dina pembuangan ditangtoskeun tina PHI.
  4. Gosip sabagian teuas ngadalikeun. Éta pisan sababna naha eta Kadé aksés ka informasi jadi mastikeun ngan bisa laksana pikeun pagawé anu jobs merlukeun informasi éta. jenis ieu palanggaran tiasa utamana ngaruksak kana reputasi organisasi Anjeun hususna dina komunitas leutik dimana "everybody weruh everybody".
  5. Jual béréndélan sabar atawa disclosing PHI ka pihak katilu pikeun tujuan pamasaran mastikeun dilarang tanpa otorisasina prior ti sabar. Inget yen panyingkepan inpormasi sabar kedah ngan bisa diakses keur kaperluan nyadiakeun perawatan kualitas.

Tambih deui

4 -

inféksi Control
Manajer Kantor médis. Gambar kahadean tina sturti / Getty Gambar

Ngahulag sumebarna kasakit tepa anu tujuan utama kontrol inféksi dina kantor médis. Salaku urang sadaya terang, cuci tangan ditangtoskeun nyaeta cara paling éféktif ngahulag sumebarna inféksi, kumaha oge, cuci tangan nyalira tiasa henteu pakasaban. Pasén sarta staf bisa mantuan ku:

Lengkah pangpentingna kantor médis bisa nyandak keur mencegah penularan tina kasakit tepa anu ku nambahkeun touchless, atawa leungeun bébas produk nu ngamajukeun kaamanan sabar jeung mastikeun panangtayungan penderita sarta staf.

Tambih deui

5 -

klaim beredar
Manajer Kantor médis. Gambar kahadean tina svetikd / Getty Gambar

Naha klaim médis anjeun téh ditagih sacara éléktronik atawa kertas ditagih ku mail, éta imperatif yén anjeun kantor médis staf nurutan-up jeung operator asuransi pikeun ménta status ngaku. Sakali tagihanana geus narima ku parusahaan asuransi, anjeun teu kudu jadi dina rahmat maranéhna pikeun perlu mayar di luhur timely.

Gumantung kana metoda tagihan, anjeun kedah nyangka pikeun nampa bayaran di sakumaha saeutik jadi 15 poé. Mun pangmayaran asuransi anjeun anu averaging hiji waktos turnaround panjang ti 30 poé ti waktos tagihan anjeun dikirim kaluar dugi ka nampi bayaran, kantor Anjeun perlu ngamekarkeun prosés pikeun ngaku nurutan-up. Handap nepi kana status klaim anjeun pasti bisa ningkatkeun rekening anjeun poé receivable.

Tambih deui

6 -

Control internal
Manajer Kantor médis. Gambar kahadean tina Thomas Barwick / Getty Gambar

kadali internal nu dihartikeun hiji proses dirancang discourage panipuan, safeguard sumberdaya parusahaan, sarta mastikeun patuh hukum jeung peraturan. kadali internal anu ngan efektif lamun maranéhna téh ditangtukeun ku kabutuhan husus ngeunaan kantor médis, dilaksanakeun, diawaskeun, sarta sukur ka pastikeun aranjeunna fungsi salaku rencanana.

Kantor médis kedah nyandak pendekatan proaktif pikeun nyegah sarta ngadeteksi kalakuan nu jahat pagawe ku gaduh kawijakan di tempat ngeunaan kadali internal. Pencegahan sarta Pangwanoh maénkeun peran anu kacida penting dina sagala proses kontrol internal ku ngaminimalkeun level nu tangtu resiko.

Tambih deui