5 Komponén pikeun kadali internal jétu

Nyegah na ngadeteksi kalakuan nu jahat pagawe di kantor médis Anjeun

kadali internal nu dihartikeun hiji proses dirancang discourage panipuan, safeguard sumberdaya parusahaan, sarta mastikeun patuh hukum jeung peraturan. kadali internal anu ngan efektif lamun maranéhna téh ditangtukeun ku kabutuhan husus ngeunaan kantor médis, dilaksanakeun, diawaskeun, sarta sukur ka pastikeun aranjeunna fungsi salaku rencanana.

Kantor médis kedah nyandak pendekatan proaktif pikeun nyegah sarta ngadeteksi kalakuan nu jahat pagawe ku gaduh kawijakan di tempat ngeunaan kadali internal. Pencegahan sarta Pangwanoh maénkeun peran anu kacida penting dina sagala proses kontrol internal ku ngaminimalkeun level nu tangtu resiko.

1 -

Ngiring lila

Ngiring staf kantor médis nu pangalusna teh mangrupakeun cara nu éféktif strengthening hiji prosés kadali internal. Ngiring staf anu aya kompeten, dipercaya jeung dipercaya ku calon tuntas prescreening téh ngan rasa bisnis alus. Latar cék sarta cék rujukan anu cara gampang pikeun nalungtik kaluar wae apel goréng tur ngahalangan jalma nu tangtu ti ngalamar pakasaban.

Sanajan dunungan saméméhna teu diwenangkeun pikeun masihan informasi wae lian ti status pagawean na eligibility pikeun rehire, anjeun tiasa menta nu Ngalamar nyadiakeun informasi kontak pikeun pembina saméméhna atawa coworkers pikeun meunangkeun inpo nu leuwih lengkep. Latar cék kaasup cék kiridit ogé nyadiakeun rinci ngeunaan sajarah pribadi hiji ngalamar urang.

Tambih deui

2 -

Separation sahiji tugas

Misahkeun tugas nyegah hiji pagawe ti ngabogaan tanggung jawab sababaraha transaksi mimilukeun penanganan of finances. Iraha hiji pagawe boga pikeun nanganan duit kudu aya salah sahiji jalma anu authorizes transaksi tangtu, jalma sejen jawab processing, sarta salah sahiji béda pikeun reconciling na recordkeeping. Ieu ensures yén euweuh hiji jalma bisa ngalaksanakeun tugas naon nu teu kauninga atanapi reviewed ku jalma séjén.

Separation sahiji tugas damel hésé pikeun sagala jumlah duit leungit, naha éta téh di tingkat meja hareup atawa tingkat administrasi di kantor médis. Nalika karyawan nyaho yen unggal proses ieu dilacak jeung diawaskeun, eta nyorong akurasi sarta kejujuran dina ngajalankeun tugas.

3 -

dokuméntasi

Unggal urus finansial kudu boga jalan satapak kertas. Dokuméntasi henteu ngan praktek nulis atawa documenting lampah, tapi ogé tina ngajaga salinan sagala rékaman finansial kayaning invoices na remittances mayar. Karyawan kudu dilakukeun sadar mun pernah ngalakukeun transaksi dumasar kana hiji pamundut verbal.

dokuméntasi valid ngawengku wangun resmi kantor médis, kop, atawa invoices sarta kudu otorisasi ku signature, nalika perlu. Cék kedah salawasna boga hiji invoice, sakumaha kedah refunds, mindahkeun duit atawa postingan mayar. Cash kedah ngan bisa ditarima, pernah dibikeun kaluar iwal mun masihan deui robah sabar. kotak Cash rekonsiliasi Ogé kudu documented di awal jeung akhir unggal shift.

4 -

Fisik jeung Electronic Safeguards

Pamakéan brankas, sistem alarem, kaméra, sarta ngonci bisa mantuan kantor médis di safeguarding data, inventarisasi, aset, sarta duit.

1. Jieun kabeh buleud tunai, cék, sarta buku resi dikonci dina aman sareng aksés kawates ku staf kantor médis. Kombinasi kudu dirobah rutin.

2. Dupi sistem alarem di tempat pikeun sanggeus jam na poé nonoperational.

3. Kaméra bisa ditempatkeun di unggal lawang na kaluar, anu meja hareup jeung aimed di aman.

4. Jieun lawang ka kamar suplai jeung / atawa apoték kabinét dikonci sepanjang waktos na ngan ngijinan aksés ka wewengkon nu tangtu sakumaha diperlukeun.

safeguards éléktronik ngawengku pamakéan kecap akses tur restricting aksés ka tanaga otorisasi wungkul.

5 -

mantau Operasi

Sagala proses kontrol internal bakal jadi lengkep tanpa cara keur nangkep operasi. kadali internal ngawaskeun ngalibatkeun reviewing operasi poéan pikeun mastikeun prosés anu operasi leres.

rekonsiliasi 1. Cash

2. Akun atanapi bagan auditing

3. Verifikasi ku laporan ngabandingkeun

4. cék inventory Biasa

Ngajaga hiji mata nutup kana sadaya prosés penting, tapi mimiti na foremost a manajer kantor médis kedah:

1. Ngadegkeun aturan jeung tujuan

2. komunikasi aranjeunna ka sadaya staf

3. Méré eupan balik dina rutin