Aman Piceun Paper na Electronic PHI
Aya sababaraha cara pikeun leres dispose inpormasi kaséhatan cipta. pembuangan ditangtoskeun inpormasi ditangtayungan kaséhatan (PHI) jeung informasi rahasia séjén naha kertas atawa format éléktronik nyaéta sarat tina HIPAA. Sagala fasilitas ditetepkeun ku HIPAA salaku éntitas katutupan boga tanggung jawab pikeun mastikeun nu privasi sarta kaamanan inpormasi sabar na urang salaku ogé ngajaga karusiahan of PHI maranéhanana.
Aya sababaraha solusi kantor médis Anjeun tiasa ngadegkeun guna leres dispose of PHI lamun informasi nu geus teu anéh diperlukeun.
Pembuangan ditangtoskeun tina Paper PHI
Paper PHI kedah pernah jadi dialungkeun di jarian biasa. Nempatkeun PHI di bins jarian atanapi dumpsters teu metoda aman tina miceun PHI. bins Jarian na dumpsters anu bisa diasupan ku umum tur teu aya deui jalan ngajaga dokumén ti keur diala sarta eusi maranéhanana kakeunaan. Pausahaan geus fined pikeun illegally discarding PHI di dumpsters kumplit jeung ngaran sabar, kaping kalahiran, angka jaminan sosial, sarta informasi kaséhatan dijagi lianna.
Sateuacan PHI bisa dialungkeun kaluar eta kudu dilakukeun indecipherable ku shredding atawa ngaduruk. Cara surest nyaéta pikeun nyewa parusahaan reputable ngancurkeun rékaman. Mantuan pagawé Anjeun sasuai jeung prosedur ieu:
- Teundeun bins leutik di unggal workstation jelas dilabélan "PHI Pikeun pembuangan ditangtoskeun ngan - Ulah jarian". Ieu bakal nyegah informasi ti ngahaja tungtung nepi di jarian.
- Pastikeun pikeun ngawas duanana wewengkon aman tur non-aman dimana jarian ieu disposed of salaku pacegahan pikeun sagala PHI nu sabar bisa maledog jauh. Contona, di wewengkon antosan jeung restrooms.
- Terus di pikiran nu informasi nu tangtu bisa butuh protections tambahan sapertos nomer sosial kaamanan, diagnosis sabar, sarta nomer kartu kiridit.
- Nyieun hiji kawijakan anu sakabeh dokumen tulisan ditempatkeun dina bin daur ulang, naha aya PHI on atawa henteu, pikeun nyingkahan kekeliruan nanaon.
- Jieun Citatah acak pikeun mastikeun dulur patuh.
Pembuangan ditangtoskeun tina Electronic PHI
Éléktronik PHI téh kurang kamungkinan kana merlukeun pembuangan. Sanajan kitu, lamun kantor anjeun migunakeun tipe salah sahiji media elektronik tiasa dicabut atawa dibabawa kayaning disk ngagantung, CD, atawa flash drive, pastikeun mupus, ngahapus atawa reformat informasi naon anu geus teu anéh diperlukeun. Cara pangalusna nyaeta ulah pamakéan sabisana.
Lamun perlu dispose of PHI éléktronik, make clearing software atawa hardware pikeun nimpa akun data sénsitip kalawan data nonsensitive. Pilihan séjén kaasup purging, anu merlukeun médan magnét kuat ngancurkeun data, atanapi ngancurkeun alat ngagunakeun métode kayaning incinerating, shredding, sarta lebur. Pausahaan nu nyadiakeun pembuangan kertas PHI aman oge bisa nyadiakeun aman pembuangan PHI éléktronik.
Pastikeun pikeun nyabut informasi ti teuas drive tina komputer anu teu aya dina pamakéan atawa keur dijual dina cara sapertos nu nyegah data ti keur pulih. Cicing up-ka-tanggal dina HIPAA minuhan pikeun mastikeun yén anjeun nuturkeun tungtunan panganyarna.